Panie Planują Spotkanie

07 marca 2017

3 komentarze

Komunikacja w zespole zdalnym – jak to ugryźć?

Nad Panie Planują Spotkanie pracuje zespół fajnych ludzi, którzy wspólnie tworzą tą inicjatywę, starając się dopilnować, aby portal się rozwijał, a nasze czytelniczki były zadowolone 😉 Nie mamy stałego biura – w 100% pracujemy zdalnie, z różnych końców Polski, przez co może się wydawać,

że komunikacja i delegowanie zadań między nami jest utrudnione. W istocie jednak tak nie jest, a nowe technologie pozwalają nam kontaktować się niemal tak dobrze, jakbyśmy pracowali biurko w biurko. Dla wszystkich tych, którzy obawiają się zatrudniać zdalnie lub mają problemy z prowadzeniem projektów na odległość opowiemy o tym, jak to działa u nas 😉

Czy to wymaga zaufania?

To najczęstsza obawa – jak kontrolować pracę kogoś, kogo nie widzimy? Z drugiej jednak strony w biurze też nie siedzisz nikomu nad głową i Twój pracownik może komentować znajomych na FB, kiedy Ty myślisz, że ślęczy nad projektem. W zależności od rodzaju współpracy zdalnej, jesteśmy mniej lub bardziej narażeni na takie nieprzyjemności. Jeśli zatrudniasz specjalistów pracujących nad jakimś projektem (pozycjonowaniem, stroną internetową, social mediami) zazwyczaj taki problem nie istnieje. Jest to dość klasyczny układ – rzadko przecież mamy takie osoby w swoim biurze, zazwyczaj korzystamy z outsourcingu. W przypadku Twoich pracowników, duża doza zaufania + kontrola wykonanych zadań to podstawa.

Nie tylko maile

Poza samym kontaktem mailowym czy telefonicznym, dobrym rozwiązaniem jest przeprowadzanie np. raz w tygodniu video rozmowy, np. w piątek (podsumowania tygodnia) czy poniedziałek (czas na motywację!), w którym możemy porozmawiać z zespołem, podpytać o zadania i problemy, poznać bliżej naszych pracowników i tak po ludzku, po prostu, nawiązać jakieś więzi. Dzięki temu wszystkie strony czują się bezpieczniej i lepiej się poznają, co w przypadku pracy w domu i w odosobnieniu, może być bardzo ważne.

Raporty i jeszcze raz raporty

To na podstawie raportów i podsumowań (tygodniowych, miesięcznych), możemy ocenić czyjąś pracę i jej efekty. Innym rozwiązaniem jest stworzenie pliku, w którym zdalny pracownik wypisuje zadania, które wykonał konkretnego dnia i wpisuje czas, jaki mu zajęły – dzięki temu widzimy jak na dłoni, jakie są obowiązki naszego pracownika i w razie zbyt długiego czasu realizacji jakiegoś zadania, możemy zapytać o przyczynę. Do dyspozycji zespołów jest też wiele programów z zadaniami, które mają możliwość włączania stopera przy realizacji konkretnego, które możemy potem widzieć w postaci miesięcznych i 1-dniowych wykresów. Przykładem takich programów jest Wrike czy Redbooth.

Narzędzia, z których warto korzystać

Nowe technologie pozwalają nam na pracę z dowolnego miejsca na ziemi. Każdy z nas ma nie tylko komputer ale i smartfona, niemal stały dostęp do internetu, dzięki czemu praca zdalna jest możliwa i coraz bardziej popularna. Dla pracodawców to przecież oszczędność miejsca, a dla pracowników dość stania w korkach i możliwość pogodzenia pracy z życiem rodzinnym. Podobnie funkcjonują nawet duże firmy, jak choćby Zenbox. Istnieje wiele narzędzi, które mogą nam pomóc w komunikacji w projekcie zdalnym – komunikatory takie jak Slack, programy do zarządzania zadaniami i projektami (jak wspomniane wcześniej Wrike, Redbooth czy Asana), programy do zarządzania klientami, infolinią, rozbudowane CRM’y (Limdesk) i wiele innych.

A wy? Czy zatrudniacie zdalnie?

Komentarzy

  • Zaufanie to chyba jedna z ważniejszych rzeczy w każdym rodzaju pracy. Bez tego ciężko jest o dobre relacje między pracownikami i pracodawcą. A poza tym jeśli obu stronom tak samo zależy, w grupie jest świetna atmosfera to praca zdalna okazuje się samą przyjemnością. 🙂

  • Jolanta pisze:

    Witam. Od jakiegoś czasu korzystam z pomocy zdalnej i jestem zadowolona. Wygodnie i przystępnie cenowo. Współpraca układa się poprawnie , nie wiem czy nawet nie lepiej niż kiedy miałam stacjonarnego pracownika. Myślę, że coraz więcej osób będzie korzystać z takiej formy zatrudnienia.Pozdrawiam

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

© Copyright 2016 Panie Planują Spotkanie - Warsztaty dla kobiet z całej Polski